Projekt cyfrowej transformacji budownictwa trwa już dłuższy czas, ponieważ rozpoczął się w lipcu 2020 roku poprzez uruchomienie strony e-Budownictwo. Powodem przyspieszenia w tej kwestii był wybuch pandemii COVID-19. W lutym zeszłego roku wprowadzono elektroniczną formę wniosków dla pierwszych dziewięciu procedur.

Redukcja zużycia papieru

W serwisie internetowym e-Budownictwo można pobrać i wypełnić online formularze budowlane i przesłać je drogą elektroniczną do urzędu. Jest to duże ułatwienie dla inwestorów, które przyczyniło się do popularyzacji projektu cyfryzacji. W lipcu 2021 roku uruchomiono najważniejszy i oczekiwany wniosek o pozwolenie na budowę, do którego można było dołączyć projekt budowlany (architektoniczno-budowlany i zagospodarowania działki lub terenu) w postaci elektronicznej. 

“Wprowadzenie cyfrowego projektu budowlanego nie obyło się bez pytań i dyskusji, ale argumenty, które przemawiały za uruchomieniem cyfrowego projektu budowlanego, przeważyły” - komentuje Dorota Cabańska, Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego

Cabańska zaznacza, że według GUNB roczne zużycie papieru przez administrację na potrzeby dokumentacji w procedurze wniosku o pozwolenia na budowę w 2020 roku wyniosło 22,5 tys. ton. Wymagało to zabezpieczenia powierzchni magazynowej o łącznej kubaturze 34 tys. metrów sześciennych. 

“Oczywiście, w praktyce magazyny do przechowywania dokumentów znajdują się w całym kraju, w starostwach i urzędach wojewódzkich, więc gołym okiem nie widać skali zgromadzonej dokumentacji. Urzędnicy wielokrotnie podkreślali jednak, że w miejscu ich pracy piętrzą się kartony z papierami, co przekłada się negatywnie na komfort i jakość ich pracy” - dodaje Główna Inspektor Nadzoru Budowlanego.

Rocznie od 2 do 5 % wniosków w procesie budowlanym obsługiwanych jest elektronicznie. Tylko pełna cyfryzacja może dać odczuwalne zmniejszenie kosztów zużycia papieru, logistyki i magazynowania dokumentów.

Zobacz również: Pierwszy w 100% biologiczny dom z drukarki 3D powstał w USA!

Elektroniczny Dziennik Budowy i jemu podobne

Kolejnym etapem cyfryzacji jest poszerzeniem jej zakresu o dalszą obsługę procesu budowlanego. Z tej racji ważna okazała się cyfryzacja dziennika budowy, który na budowie jest niezbędny. Powstał system Elektronicznego Dziennika Budowy (EDB), który zostanie uruchomiony 26 stycznia 2023 roku. Jednak nie poprzestano na samej budowie.

“Opracowaliśmy cyfrową Książkę Obiektu Budowlanego i przeprowadziliśmy modernizację Rejestru Kontroli Obowiązkowej i Rejestru Katastrof Budowlanych. Chcieliśmy, aby dane z kontroli budynku były gromadzone w sposób bezpieczny i były dostępne dla zainteresowanych” - zaznacza Cabańska.

Inną inicjatywą podjętą w tym etapie była cyfryzacja Centralnego Rejestru osób posiadających Uprawnienia Budowlane (CRUB). Pozwala to na upowszechnienie danych zamkniętych dotychczas w GUNB w nowym systemie e-CRUB, jak i również modernizacja RWDZ poprzez dodanie interfejsu dla zewnętrznych programistów (API). Wszystko po to, aby mogli korzystać z danych opublikowanych w rejestrze.

Powód prac nad cyfryzacją

Jak podaje Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego, dla architektów, inżynierów i inwestorów każde rozwiązanie cyfrowe to krok w przyszłość i potencjalne ułatwienie, przyspieszenie i obniżenie kosztów załatwiania spraw. Nie ma konieczności wychodzenia z domu, stania w kolejkach, drukowania i skanowania wielu stron dokumentów - cały proces jest uproszczony.

Co więcej, w ciągu roku zaoszczędzimy minimum 6 mln złotych na same listy wymagane do podstawowej obsługi wniosków z projektem i 24 mln złotych na magazynowanie projektów budowlanych. W organach czas rozpatrywania każdego wniosku o pozwolenia na budowę i zgłoszenia robót budowlanych zostanie skrócony o 2 godziny. Automatyzacja raportowania pozwoli również zaoszczędzić czas 8 godzin na każdy raport, a co roku urzędnik w jednym organie musi przygotowywać 16 raportów. 

Komentarz eksperta

Specjalnie dla redakcji Trendów Budowlanych wypowiedział się Adam Kielar z firmy ROCKWOOL.

"Rynek w ostatnich trzech latach stawiał przed nami kolejne, często nieprzewidywalne wyzwania i tak naprawdę przyspieszył rozwój trendów, które pojawiły się już jakiś czas temu. Myślę tu o takich zmianach jak cyfryzacja w procesach budowlanych oraz większy nacisk na gromadzenie i zarządzanie danymi dotyczącymi budynków" - komentuje Andrzej Kielar.

Co więcej, jako społeczeństwo chcemy żyć i pracować w budynkach, które są zdrowe, energooszczędne oraz wykonane z trwałych, naturalnych materiałów przyjaznych środowisku. Jednym z usprawnień jest oczywiście cyfryzacja procesów.

Źródło: GUNB, Trendy Budowlane.